5 כלי עיבוד טקסט שאני משתמש בהם כל יום

את רוב משימות הכתיבה אני מתחיל בבדיקת דרישות האורך. בין אם זה ציוץ, תיאור מטא או חיבור עם הגבלת מילים — לדעת את המספר חשוב. מונה הטקסט נותן לי סטטיסטיקות מיידיות — תווים, מילים, משפטים, פסקאות. מדביק את הטקסט ומיד יודע איפה אני עומד. בלי לנחש אם המבוא ארוך מדי.

פעם קיבלתם מסמך באותיות גדולות בלבד? או צריכים להמיר כותרות ל-Title Case? ממיר הרישיות מטפל בזה מיד. משתמש בו בעיקר לניקוי כותרות CSV (אותיות קטנות עם קווים תחתונים) או עיצוב נכון של כותרות. תומך באותיות קטנות, גדולות, Title Case ומשפט רגיל — כל הווריאציות שבאמת צריך.

לפעמים פשוט צריך להחליף מילה אחת באחרת בכל המסמך. או לתקן שגיאת כתיב שמופיעה 47 פעמים. הכלי חיפוש והחלפה עושה בדיוק מה שהוא מבטיח — מהיר, אמין, בלי עקומת למידה. משתמש בו לעריכת פוסטים בבלוג, ניקוי נתונים מיוצאים או הכנת טקסט לייבוא למערכת אחרת. עובד מעולה כשהחיפוש המובנה בעורך מסורבל מדי.

יש לכם רשימה שצריכה ארגון? הכלי מיון שורות מסדר טקסט לפי א"ב — מא' עד ת' או להפך. משתמש בזה כל הזמן לרשימות מרכיבים, סעיפי מקורות וניקוי ייצוא סימניות. זה אחד מהכלים שלא חושבים עליהם עד שצריכים — ואז באמת צריכים.

נתונים כפולים נמצאים בכל מקום — רשימות דוא"ל, קבצי לוג, תוכן שהועתק והודבק. הכלי הסרת כפילויות מסיר שורות חוזרות מיידית. לאחרונה השתמשתי בו לניקוי רשימת תפוצה שהפכה מבולגנת אחרי שנים של ייצוא וייבוא. מה שהיה לוקח שעה בגיליון אלקטרוני לקח כ-10 שניות.

חמשת הכלים האלה מכסים 90% מצרכי עיבוד הטקסט שלי. הם פשוטים, מהירים ולא דורשים ידע טכני. בפעם הבאה שתמצאו את עצמכם מעצבים מסמך ידנית, נסו אותם — העתיד שלכם יודה לכם.